Etkinlik süresince şehir içinden ve dışından katılımcı, eğitmenlere ve destek personellerine öğle ve akşam yemeği hizmeti verilecektir. Öğlen yemekleri Sakarya Üniversitesi Personel Yemekhanesi’nde ve akşam yemekleri SAÜ Lokali’nde gerçekleşecektir.
Etkinlikte, katılımcı ve görevli misafir öğretim üyelerinin konaklaması amacıyla etkinliğin gerçekleşeceği kampüste bulunan Sakarya Üniversitesi SKS Misafirhanesi veya Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Sapanca Park otel kullanılması planlanmaktadır.
